DistribNET GESTIUNE:
SOLUTIE COMPLETA PENTRU CRESTEREA SI AUTOMATIZAREA VANZARILOR
DistribNET Gestiune include toate operatiunile necesare procesului de vanzare:
Printre acestea se numara: facturare, NIR-uri, DVI-uri, stocuri, incasari/plati, rapoarte, agenti, transferuri intre gestiuni, avansuri spre decontare, productie, ofertare, multinationale, casa de marcat, scanare si identificare articole cu ajutorul codurilor de bare, promotii, vanzare in valuta, trasabilitate,transmitere facturi in format electronic ( Dedeman, Carrefour, Auchan), export stocuri catre site, declaratia intrastat, reevaluare furnizori si clienti, modul vanzare retail cu posibilitate montare ecran cu touch screen, conectare cantar la Distribnet si transmiterea codului scanat la casa de marcat, inventariere.
Asistenta & Personalizare
Se asigura echipamentele necesare sau se recomanda furnizori si modelele pentru echipamente, softul specific, instalarea si configurarea aplicatiilor, interfatarea cu DistribNET, instruirea personalului si asistenta tehnica. Mai mult, se pot adapta sau crea noi module pentru ca solutia sa corespunda exact nevoilor ridicate de specificul activitatii din firma.
DistribNET Gestiune faciliteaza procesele de Achizitie & Vanzare
Functionalitati la ACHIZITIE
Generarea avizelor de expeditie furnizor intern/import si a documentelor de import (DVI-uri), NIR, plata TVA, plata datoriilor catre vama (taxe si comisioane vamale).
Stabilirea pretului de stoc (cu taxe, transport extern/intern etc) si a pretului de vanzare.
Atasarea ulterioara a facturii de achizitie la NIR si DVI (daca nu s-a facut in momentul introducerii avizului de insotire a marfii).
Vizualizarea/anularea facturii de achizitie, introducerea facturilor de cheltuieli diverse, retur marfa catre furnizori, reimprimare NIR, comenzi catre furnizori in functie de rotatia stocurilor.
Functionalitati la VANZARE
Generarea facturilor de vanzare cu plafon de creditare si cu atentionare limita de stoc.
Verificarea pretului de vanzare comparativ cu cel de intrare, calculul la facturare a greutatii totale a produselor si ambalajelor (calcul pentru incarcarea masinilor de transport).
La facturare apar pe ecran toate detaliile ce au legatura cu operatiunea in derulare: este anuntata depasirea stocului, se evidentiaza cantitatea de marfa aflata in stoc la cel mai vechi pret, se afiseaza ambalajul corespunzator pentru marfa vanduta etc.
Generarea facturilor proforma si retur marfa de la client, cu toate informatiile obligatorii.
DistribNET Gestiune este flexibil si usor de configurat
Distributie & Vanzare: modificare discount / ascundere pret de stoc la intocmirea avizului sau facturii / ascundere discount pe factura / cu sau fara avertizari despre stoc sau datorii scadente / vanzare la clienti cu datorii intarziate / imprimare pe tipizate sau netipizate / vanzare in rate / diferite blocaje in functie de plafonul de creditare, numarul de facturi intarziate, numar de zile intarziere, zile de gratie etc.
Trezorerie, incasari/plati: incasari clienti, plati furnizori, avansuri spre decontare, avansuri de la clienti, avansuri catre furnizori, plata taxa import, CEC-uri clienti/furnizori, alte incasari/alte plati.
Evidenta Stocuri & Introducerea cantitatilor in mod flexibil: bucata, bax, cutie, naveta, paleti, etc., gruparea produselor pe sortimente si gruparea sortimentelor in game de produse – stabilite de utilizator (electronice, papetarie, alimentare, nealimentare si subcategorii ale acestora), evidenta stocului pe preturi de achizitie, alte iesiri (consum, sparturi, etc), procese verbale de inventar, transferuri intre gestiuni, vizualizare stocuri produse.
Rapoarte (stocuri, clienti, furnizori, comisioane agenti, oferte etc.): permite crearea unui numar mare de liste (peste 500), in functie de criterii specifice fiecaruia. Rapoartele se pot lista si/sau vizualiza in mod detaliat sau sumar (doar totaluri), pe o gestiune sau pe toate gestiunile.
Toate rapoartele pot fi exportate ca fisiere MS Excel sau HTML pentru prelucrare ulterioara; un numar mare de rapoarte pot fi exportate si in format ASCII (text).
DistribNET Gestiune ofera AVANTAJE speciale pentru:
IMM-uri
Din domeniile: distributie, productie, import-export, comert en-detail si en-gros pentru companii din industria alimentara, automatizari, constructii, confectii, piese de schimb si altele.
Suita integrala DistribNET ERP integreaza modulele de gestiune, contabilitate, salarii, mijloace fixe, modul de securitate date si drepturi de acces, reprezentand un mijloc eficient pentru analiza si decizii de management.
Permite multiple posibilitati de configurare si personalizare, in functie de specificul si nevoile fiecarui utilizator din societate, cu diferite nivele de acces la informatia oferita.
Comercianti
La vanzarea in valuta sunt disponibile mai multe tipuri de facturare: Interna RON, Interna valuta, Livrare intracomunitara (cu 2 subtipuri), Export (cu 4 subtipuri)
Facilitati:
- Valoarea facturii se inregistreaza atat in lei, cat si in valuta aleasa
- Incasarea se face in valuta facturata, cu calcularea automata a diferentei de curs valutar
- Permite incasari in avans in valuta, cu calcularea automata a diferentei de curs valutar
- Permite evidenta cec-urilor in valuta (suma in valuta, curs valutar la primire cec, curs valutar la incasare cec)
- Permite rapoarte de Datorii/Incasari diferentiate pe valuta
Producatori
Un proces de productie consta din etape de productie stabilite anterior, pentru fiecare etapa de productie existand posibilitatea de a inregistra produsele care intra pe stoc si cele care ies din stoc in urma acestei etape.
Optiuni:
- Etape de productie
- Retete de productie
- Produse reteta
- Retete implicite pentru procese automate
- Proces de productie
- Modificare proces de productie
- Anulare proces de productie
- Raport procese de productie
- Raport pe etape – produse
- Configurare modul de productie
Promotii & Discounturi
Promotiile automate sunt o modalitate simpla si eficienta de crestere a vanzarilor.
Tipuri disponibile de promotii:
a) adaugarea aceluiasi produs – La X produse de tip A cumparate , primiti produsul A cu discount (discountul poate fi si de 100%, deci gratuit)
b) adaugarea altui produs – La X produse de tip AA cumparate, primiti 1 bucata din alt produs BB cu discount (discountul poate fi si de 100%, deci gratuit)
c) acordarea de discount pe produs – La X articole AA cumparate – aveti X% discount de pret d) acordarea de discount promotional pe produs – La X articole AA cumparate aveti acele articole la lista de pret promotionala (lista de pret cu preturi preferentiale)
Tipurile c) si d) nu se pot utiliza concomitent. Aceste doua metode se exclud una pe cealalta, deci se va alege numai una dintre ele.
Inregistrarea simpla si rapida a informatiei cu coduri de bare
Modulul face legatura intre cititorul de coduri de bare wireless (CipherLAB 8630-8300) si aplicatia DistribNET, in vederea realizarii receptiilor si inventarelor. Se poate folosi la facturare, la introducerea NIR-urilor si la emiterea bonului fiscal la casa de marcat.
Facilitati:
– fiecare produs aflat in gestiune se poate asocia cu un cod de bare – cu ajutorul unui cititor de coduri de bare se inregistreaza, cauta, selecteaza produse, rapid si fara erori – facturile de intrare/iesire, comenzile, inventarierile sunt urmarite usor pe baza inregistrarilor cu coduri de bare
Cititorul de bare permite
– Comenzi de la clienti (luate direct din depozit sau showroom): la produsele scanate se pot inregistra imediat in DistribNET comenzile de la clienti.
– Receptii , NIR-uri & Verificarea receptiilor: scanarea produselor receptionate se face direct in depozit. Cantitatea si denumirea produsului se inregistreaza in DistribNET in macheta de NIR unde se completeaza preturile si alte informatii conform facturii. Dupa scanarea produselor receptionate, se poate face comparatie cu avizele/facturile inregistrate si se pot semnala diferentele cantitative intre aceste documente si cantitatile receptionate efectiv.
– Verificarea livrarilor: scanner-ul poate inregistra informatii despre marfa de incarcat si dupa scanare, poate atentiona daca s-a incarcat sau nu cantitatea stabilita.
Inventarul, mai usor, mai sigur si mai rapid ca oricand
Gestionarul
- poate face inventarul foarte repede
- Retete de productie
- are certitudinea ca nu s-au produs confuzii atunci cand exista produse cu denumiri asemanatoare (inversiuni)
Operatorul
- doar 5-10 minute pentru a realiza inventarul in DistribNET pe baza fisierului generat de cititorul de coduri de bare
- introducerea documentelor de intrare/iesire in DistribNET nu mai trebuie oprita pe parcursul inventarierii
Livrarea
- reducerea intreruperilor in miscarile produselor pe parcursul inventarierii
Modulul permite culegerea datelor cu cititorul de coduri de bare mobil, echipat cu un soft dedicat. In felul acesta, scanarea codurilor de bare este exacta si se realizeaza instantaneu, citirea cu succes a codului de bare fiind confirmata printr-un semnal sonor. Scanerul citeste codul de bare si identifica intotdeauna corect produsul, eliminand riscul de a gresi din cauza neatentiei. Mai mult, datele culese sunt salvate pe dispozitiv, de unde apoi sunt transferate in foldere dedicate.
Rolul acestei solutii este de a integra datele culese in urma operatiunii de inventariere cu sistemul ERP DistribNET in vederea generarii exacte a situatiei stocurilor.
Sistemul EDI multinationale
Pentru gestiunea clientilor de tip supermarketuri multinationale cu toate particularitatile existente, DistribNET ofera un modul special care permite asamblarea produselor (pachetelor) catre magazinele “Metro”, precum si urmarirea comenzilor, avizelor si facturilor catre aceste magazine. Modulul include posibilitatea de a transmite factura electronica catre platformele magazinelor de tip Carrefour, Auchan, Cora etc in formatele agreate de acestia prin sistemul EDI.
Casa de marcat
Acest modul permite lucrul cu case de marcat tip SAPEL, DATECS (MP500TR / MP55 / MP5000), OPTIMA (CR300 / CR500), ELKA, in regim de imprimanta fiscala. Bonul se emite din program, iar casa de marcat inregistreaza si listeaza bonul.
Arhivarea automata a datelor fara perturbarea activitatii
Aplicatia poate fi programata sa ruleze dupa miezul noptii, atunci cand niciun utilizator nu mai foloseste programele DistribNet, cu conditia ca serverul sa ramana deschis.
JS Admin asigura securitatea datelor si alocarea nivelelor de acces pentru utilizatori
Functionalitati: alocarea drepturilor de acces utilizatorilor, crearea de noi utilizatori / editarea utilizatorilor existenti, limitarea accesului la anumite sectiuni ale programului prin parole, alocarea accesului la jurnalele de urmarire activitate operatori, activarea parolei de intrare in diferitele module, urmarirea tranzactiilor facute de fiecare utilizator (identificat prin user name) dupa tip tranzactie, ora, operatiunea, crearea de meniuri personalizate fiecarui utilizator DistribNET, validarea drepturilor minime pentru operator la factura de vanzare, editarea detaliilor utilizatorilor Nume, Serie BI, CNP – date ce pot fi folosite in anumite documente listate de program.
Modulele programului de gestiune:
- Gestiune – Program principal: Achizitii, Vanzari, Trezorerie – incasari/plati, Stocuri, Rapoarte, Altele
- Gestiune – Program casa de marcat
- Gestiune – Program cititor coduri de bare
- Gestiune – Program colector coduri de bare pentru inventar
- Gestiune – Program carduri de fidelitate
- Gestiune – Modul productie
- Gestiune – Modul multinationale
- Gestiune – Modul ofertare comenzi
- Gestiune – Modul retail
- Gestiune – Modul vanzare in valuta
- Gestiune – Modul promotii
- Gestiune – Modul trasabilitate
- Gestiune – Aplicatie export stocuri catre site
- Gestiune – Modul Excel
- Gestiune – Arhivare automata
- Gestiune – Declaratia Intrastat
- Gestiune – transmitere facturi in format electronic ( Dedeman, Carrefour, Auchan)
- Gestiune – Modul Export EDI
- Gestiune – GreenTea B2B, soft online pentru agenti (SFA), comenzi clienti si furnizori, oferte si vizualizarea online a rapoartelor de vanzari, stocurilor si a transferurilor intre gestiuni